Trabajar con Documentos

Crear un documento - por ejemplo una factura - es muy sencillo, tan sólo seleccionamos el cliente, añadimos las líneas con los productos o servicios, y listo !

TusFacturas genera automáticamente los impuestos asociados al cliente (o artículo), genera los recibos, calcula los vencimientos, etc...

Veamos el área de trabajo de un documento: (click sobre la imagen para ver a tamaño real).

Podemos apreciar que hay 3 áreas diferenciadas: La Cabecera del documento, el Cuerpo,(donde se introducen las líneas de facturación) y el Pié del documento.

Cabecera

En la Cabecera del documento es donde informamos del cliente (o proveedor en compras) al que le hacemos el documento. TusFacturas genera automáticamente el número de factura, y fecha de la misma.

Vemos que en la Cabecera además va apareciendo un resumen económico del documento, con lo que en todo momento el usuario sabe cuánto está vendiendo, el coste, el beneficio del documento y el % comercial de beneficio sobre la venta.

En la cabecera además podemos realizar acciones sobre el documento, como enviarlo por email, imprimirlo, duplicarlo, etc.
Además permite introducir otra serie de información como Referencia del cliente, Descripción del documento, series diferentes de facturación, el comercial que lo trabaja, etc...

Cuerpo

En el Cuerpo del documento es donde añadimos los productos y servicios, definiendo su cantidad, precio de venta, descuentos, y precio de compra. Vemos que por cada línea nos calcula el beneficio de la venta y el % del margen comercial.

La funcionalidad de permitir introducir el precio de compra o coste de cada producto o servicio facilita al usuario comprobar que el precio de venta que introduce es el adecuado, y evita tener que modificarlo continuamente en la ficha del artículo.

Además, a través de los iconos también podemos añadir descripciones extendidas de los productos o servicios, y consultar el stock del artículo que estamos introduciendo.

Pié

En el Pié del documento aparecen el resumen de los importes de los artículos, impuestos y total factura.

Buscar un determinado documento es realmente sencillo con TusFacturas.

Desde la pantalla de búsquedas podemos buscar los documentos por su estado (pendientes, parcialmente aceptados, etc), filtrar por clientes, búscar entre fechas o buscar por cualquier descripción que hayamos escrito en el mismo.

Si su empresa o actividad repite facturas o realiza subscripciones periódicas, TusFacturas le facilita el trabajo.

En el apartado Subscripciones Periódicas podrá definir la periodicidad de las facturas que quiere emitir, y el programa automáticamente le realizará el trabajo.